A CZ Solution é uma empresa que actua na área da gestão de impressão, oferecendo soluções para empresas e instituições ligadas ao ensino, de todas as naturezas e dimensões.
Considerando que as ferramentas que se adaptam a todos as necessidades – do estilo one-size-fits-all – não podem ser a solução certa para todos, esta software house tem vindo a desenvolver desde 2003 soluções que sejam fáceis de usar mas que se combinem na perfeição com os complexos ambientes de impressão hoje existentes. A empresa pretende assim contribuir para a automatização e a simplificação da administração das tarefas de impressão, reduzindo ao mesmo tempo o custo das impressões.
Em cima da mesma estão soluções capazes de gerir e localizar os trabalhos de impressão, facturar aos clientes e organizar a fila de impressão de modo a maximizar a eficácia e eliminar a confusão que se pode gerar facilmente em grandes trabalhos de impressão.
Da oferta da CZ Solution, destacam-se os produtos CZ Print Job Tracker e CZ Print Release Station. O primeiro – disponibilizado actualmente na versão 6.0 – permite simplificar e automatizar a administração de tarefas de impressão para ambientes com e sem servidor de impressão, ou seja, numa atmosfera de impressão directa por IP. Este software não requer a existência de um servidor de impressão para que seja possível seguir o trajecto dos trabalhos de impressão. Mas mesmo que exista um servidor de impressão, o CZ Print Job Tracker não tem de estar obrigatoriamente nele instalado.
Desenhada para empresas e instituições de ensino de todos os tamanhos e propósitos, esta solução disponibiliza o acesso a um controlo centralizado do gestor da impressora que ajuda a uma correcta monitorização e contabilidade do trabalho. E por ser agnóstico em termos de marcas, pode ser usado com quaisquer impressoras no mercado.
Gerindo de forma perfeita o ciclo de vida de cada impressão, cujo início é gerado em cada estação de trabalho, as empresas podem aproveitar este software para ter um maior controlo sobre a quantidade de trabalhos de impressão, para monitorizar as impressoras e ainda para permitir ao utilizador final a anexação de um código de facturação ao trabalho de impressão para que possa cobrar directamente ao cliente. Não menos importante é o facto de os relatórios de facturação poderem ser vistos directamente no browser. O software permite também encaminhar trabalhos para outras impressoras menos carregadas no momento em que é dada a ordem, sendo o utilizador informado por email para que não lhe perca o rasto.
Compatível com ambientes Windows, Unix, Linux ou Mac, este poderosos software é capaz de fazer isto e muito mais – contacte o Sector Zero para saber tudo o que o CZ Print Job Tracker pode fazer por si.
Por sua vez, o CZ Print Release Station 5.0 é um software de gestão de impressão mais direccionado para bibliotecas, escolas, colégios e universidades com orçamentos limitados e onde os trabalhos de impressão são geralmente centralizados e as impressões permitidas são restritas. Desta forma, é possível não só alocar os custos de impressão a quem pede o trabalho, como também controlar melhor os recursos, reduzindo os gastos desnecessários de papel e os riscos de impressões abusivas.
De igual forma, quando o trabalho de impressão é submetido será exibida uma caixa de diálogo ao utilizador a solicitar a alteração do nome do trabalho e a introdução de uma palavra-passe que permita executar a impressão apenas quando esta for inserida na impressora.
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